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会议分类  

一、按照举办单位划分
一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类,分别为公司类会议,协会类会议和其他组织会议。

1.公司类会议
    公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司管理者强调的是信息传递,而公司内部信息传递的最资本方式便是会议。因此公司类会议的数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计时,很难准确统计公司类会议的数量,因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议,如果将公司类会议比作冰山,那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。

2.协会类会议 
    协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同,他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。

3.其他组织会议
    这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。电视镜头中显现的虽然是主会场,但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。

二、按会议规模划分
根据会议的规模即参加会议的人数的多少,可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是不超过100人;
中型会议:出席人数在100-1000人之间;
大型会议:出席人数在1000-10000人之间;
特大型会议:人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等。

三、按照会议的性质和内容划分
1. 年会(convention)
年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。

2. 专业会议(conference)
专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分组小会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

3. 代表会议(congress)
这个词最常在欧洲和国际活动中使用。它常指在本质上同conference这样会议的事件和活动。只有在美国,这个词用来指立法机构。(代表)大会的出席人数差别很大。

4. 论坛(forum)
论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问,所以饭店必须对这种论坛会议提供多个话筒。

5. 座谈会、专题讨论会(symposium)
这种座谈会和专题讨论会除了更加正式外,与forum那样的论坛会议是一样的。不管个人还是专门小组参加,方法就是进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加,但是一般讲要少一些论坛会议(forum)所拥有的那种平等交换意见的气氛和特征。

6. 讲座(lecture)
讲座要更正式一些,更要有组织一些,常有一位专家进行个别讲演,讲座后也许有,也许没有来自观众的提问。讲座规模大小都有。

7. 研讨会、专家讨论会、讨论会(seminar)
这种讨论会形式通常有许多参与的活动,出席者有许多平等交换意见的机会,知识和经验被大家分享,研讨会通常是在讨论主持人的主持下进行的。这种形式明显地在相对范围内进行,当这样会议规模变大时,它就变成了论坛forum或symposium这样的讨论会或专题讨论会了。

8. 专题讨论会(workshop)
专题讨论会(workshop)的形式仅指处理专门问题或特殊分配任务的一般性小组会议,不管workshop这个词是否被采用,但workshop这种形式是经常被培训负责人所采用来进行技术培训的,参加这实际上互相学习,同时分享新的知识、技能和对问题的看法。很明显它是一面对面商讨和参与性大为其特征的。

9. 专门小组就某一问题公开进行的讨论会(pancl)
这种就某一问题公开进行的讨论会需要两位或者更多的提供观点或某一领域专门知识的讲演者,并和专门小组成员或听众一起公开进行讨论。这种研讨会总是由主持人掌握,可以是大型会议的一部分。

10. 培训性会议(training sessions)
一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

11. 奖励会议(incentive meetings)
公司员工为了对员工、分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。

四、按照会议活动特征划分
1.商务型会议
一些公司、企业因其业务和管理工作发展需要在饭店召开的商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员,他们对饭店设施、环境和服务都有较高的要求,且消费标准高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。商务型会议在饭店召开常与宴会相结合,会议效率高,会期短。

2. 度假型会议
公司等组织利用周末假期组织员工边度假休闲,边参加会议,这样既能增强员工之间的了解,以及企业自身的凝聚力,又能解决企业所面临的问题。度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店举行。这类会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。

3. 展销会议
参加商品交易会、展销会、展览会的各类与会者入住饭店,住店天数展览会期长一两天,同时,还会在饭店举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动,有时晚间还会有娱乐消费。另外,一些大型企业或公司还会可能单独在饭店举办展销会,整个展销活动全在饭店举行。文化交流会议,各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流的活动,常以考察、交流等形式出现。

4. 专业学术会议
这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。

5. 政治性会议
国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。

6. 培训会议
用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式。

 

举办会议之前,与会单位应该明确所举办会议的种类,从而能够清楚掌握会议需求。便以会议的策划和安排。

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